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RECOMENDACIONES GENERALES

  • 1. INICIAR YA!!! Es la mejor recomendación.
  • 2. Si no lo ha hecho, ya no hay más tiempo, el proceso de implementación puede ser muy costoso y demorado, inícielo de manera inmediata.
  • 3. Si le es posible debe contar en su nómina con un experto asesor en normas internacionales, obtenga capacitación y entrenamiento continúo de esa persona experta con ejemplos prácticos, ya no más curso teóricos.
  • 4. Estudie y tenga claro el marco conceptual.
  • 5. Busque su clasificación o GRUPO al cual pertenece, revise los periodos, la normatividad de ese grupo y las características:
    • Grupo1-niif plenas
    • Grupo2-PYMES
    • grupo3-Microempresas
  • 6. Aprenda y conozca sobre NIC-NIIF-CINIIF-SIC
  • 7. Hay que crear un comité sobre normas donde participen todos en la empresa, incluso los asesores externos, contador, revisor, proveedor de software, proveedor técnico.
  • 8. Salvo que no tenga otra opción, el líder de ese comité no debe ser el contador.
  • 9. Tenga en cuenta que el mayor porcentaje del proceso es conceptual y eso solo lo resuelve la empresa en su conjunto, documentándose, preparándose y capacitándose.
  • 10. Revise el impacto sobre sus procesos internos, certificaciones, ISO, metodologías existentes.
  • 11. Documente cada acción. cada reunión, vaya construyendo un manual interno de normas.
Mitos y creencias equivocadas:
  • 1. Que el tema es muy fácil y no cambia nada.
  • 2. Que el tema es barato y no necesita expertos en normas.
  • 3. Que no va cambiar nada en la contabilidad y en las cifras, que el balance sigue siendo igual.
  • 4. Que eso es como copiar y pegar cuentas, que no se necesita un nuevo plan de cuentas.
  • 5. Que el software contable me debe resolver mi problema de Niif –NIC.
  • 6. Que el software contable me debe reclasificar las cuentas para el periodo de transición.
  • 7. Que el software para Niif es barato y ya todos hacen esto.
  • 8. Que es mejor esperar que el mercado avance y luego se pone fácil la cosa.
  • 9. Esperemos que otros aprendan y hagan el gasto y nosotros luego nos pegamos.
Políticas contables sobre Niif:
  • 1. Tener una políticas claras y específicas:
    • a. Emitidas por la gerencia y la junta directiva
    • b. Basada en todas las normas
    • c. Con medición (forma de valorar)
    • d. Con control de errores
    • e. Defina las cuentas que se van a reconocer como Niif (cuando se genera el hecho económico). Esto implica reclasificación de saldos del balance de apertura basado en normas.
  • 2. Defina las revelaciones (notas a los estados financieros).
  • 3. Determine el impacto sobre el patrimonio. según estudios de la superintendencia, hay una disminución patrimonial de casi el 30% sobre el los primeros estados financieros.
Las normas internacionales no traen varitas mágicas, hay que trabajar, hay que prepararse, hay que capacitarse, hay que documentarse, hay que iniciar ya!
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GLOSARIO DE TÉRMINOS COMUNES EN NIC-NIIF

  • NIIF:
    Norma internacional de información financiera adoptadas por el consejo de las NIC. Sigla en inglés = AFRS
  • NIC:
    Normas internacionales de contabilidad. Comprenden las Niif, NIC, conceptos CINIIF y conceptos del comité de interpretaciones
  • CINIIF:
    Conceptos emitidos por el comité internacional de las normas internacionales de información financiera
  • SIC:
    Conceptos sobre normas emitidos con el consejo de normas internacionales
  • Importe:
    Valor de una transacción
  • Devengo:
    Causación
  • Revelación:
    Notas a los estados financieros
  • Valor razonable:
    Valor al que puedo vender un activo o cancelado un pasivo
  • Valor realizable:
    Es el valor en que se vende una activo o pasivo
  • PPYE:
    Propiedad planta y equipos, zona activos fijos
  • Costo atribuido:
    Importe usado como reemplazo del costo histórico ya depreciado en una fecha determinada. A partir de este costo atribuido se inicia a depreciar.
  • Fecha de transacción:
    Primer periodo anual para presentación de estados comparativos
  • Primeros estados conforme a las Niif:
    Son los estados financieros anuales, donde se adoptan las normas mediante una declaración explicita y sin reservas de cumplimiento con las Niif
  • Altamente probable:
    Es cuando el mayor porcentaje de probabilidad es de que si ocurra
  • Componente de una entidad:
    Operaciones y flujos de efectivo que pueden ser distinguidos claramente dentro de la operación o como información financiera
  • Activo no corriente:
    Todo activo que no cumple la definición clara de activo corriente
  • Costo de ventas:
    Costos incrementales atribuidos a la disposición del activo o grupo de activos, excluyendo costos financieros e impuestos a las ganancias
  • Grupo de activos:
    Para disposición. Son los activos dispuestos para la venta en una única transacción junto con los pasivos asociados que se vayan a transferir
  • Importe recuperable:
    Es el mayor valor resultante entre el (valor razonable menos los costos de ventas) y su valor de uso
  • Valor en uso:
    Valor actual de flujos futuros estimados de efectivo que se esperan se deriven del uso continuado y de su disposición al final de la vida útil.
  • Pasivos contingentes:
    Se reconocen cuando son probables y si son contratos onerosos se deben provisionar El desmantelamiento de los activos sí es obligatorio
  • Arrendamientos:
    La clasificación está basada sobre la esencia del contrato y no sobre la forma.
    Conlleva el análisis de margen de la denominación del contrato
  • Arrendamientos financieros:
    Se consideran propiedad planta y equipo cuando tienen una tasa implícita o una tasa incremental
  • Ingresos:
    Venta de bienes y servicios. Se establecen condiciones para el reconocimiento basado en NIC
  • Intangibles:
    Valuación. Costo histórico o costo mercado, costo revaluado, el costo rev es la base de amortización Vida útil. Estimación de uso y puede ser indefinida Medición. Son los mayores costos o costos adicionales necesarios para colocarlo en uso
  • Inventarios:
    Método de costeo. Se acepta PEPS y PP. No se acepta UEPS
    Costo. Descuento por pronto pago de 1 a 90 días son menor valor del costo, se suman los costos directos e indirectos de fabricación
    Repuestos. Cuando el uso se estima iniciarlo mayor de 12 meses se maneja como PPYE, se deprecian y se hace INI de deterioro
  • Activos fijos: (NIC 16-NIC 36)
    El costo histórico es el costo básico más los ajustes por inflación
    Periódicamente se puede realizar la valoración de activos fijos, dependiendo del costo de reposición o de lo que el activo puede producir, esto puede generar tanto un deterioro, como un superávit en el valor del activo fijo.
    Se aplica deterioro y retiro por deterioro
    En la venta de activos se tiene en cuenta el valor razonable y en la compra de activos, el valor de compra es el costo histórico con el que inicia todo el control de activos fijos.
    En caso de hacer una mejora a un activo fijo por ejemplo, cambiar el motor de un artefacto por uno nuevo, se produce una revaluación
    El valor razonable se calcula basado en la revaluación del costo
    Se deprecia anualmente el costo histórico + el valor revaluado
    El mantenimiento forma parte del costo del activo
    Son considerados PPYE
    La propiedades de inversión son activos fijos - PPYE
  • Activos en desuso: Se deben continuar depreciando, salvo que el método de depreciación dependa del uso
  • Propiedades de inversión: Se clasifican así mismo
    No se aplica el método de depreciación a costo revaluado
    Se deprecia llevando la diferencia a cuentas de PYG
    Son considerados activos fijos
  • Capitalización de intereses: Son obligatorias y se asocian a los préstamos
  • Activos fijos mantenidos para la venta: No se deprecian
    Se clasifican en el corto plazo (1-12 meses)
    Se establecen requisitos para ser este grupo
  • Mejoras en propiedades ajenas: Son activos fijos si cumplen NIC 16
  • Deterioro: Valuación. Es el análisis de indicadores de deterioro en cada periodo para PPYE.
    Se realiza pruebas de deterioro a intangibles e inversiones permanentes
    Medición. Por valor de mercado o por valor de uso.
    A los activos fijos con vida útil indefinida se le hace INI de deterioro sin el análisis de indicadores
    Es deterioro forma parte de la base de depreciación y de amortización
    No aplica deterioro si el activo no se conoce su deterioro individualmente (No es visible)
  • Compromiso firme de compra: Un acuerdo con un tercero no vinculado que compromete a las partes y es exigible legalmente que:
    a) Especifica las condiciones de precio y plazo
    b) Incluye penalización por incumplimiento significativo que el cumplimiento sea altamente probable
  • Activo corriente:
    a) Espera realizarlo o vender el activo en el corto plazo (generalmente 12 meses)
    b) Espera consumir el activo en su ciclo normal de operación de un periodo (12 meses)
    c) Mantiene el activo con fines exclusivos de negociación
    d) El activo es efectivo o equivalente al efectivo (NIC 7) . Salvo que se encuentre claramente restringido y no es de intercambio o no se pueda usar para cancelar un pasivo dentro de los 12 meses siguientes
  • Cargos diferidos: No existen o no son reconocidos en Niif:
    - Gastos de investigación y desarrollo
    - Gastos de puesta en marcha
    - Pre operativos
    - Gastos pagados por anticipado. Se consideran anticipos entregados
    - Mejoras en propiedad ajena. Se reconocen solo si cumplen con la NIC 16 como activos fijos – PPYE
  • Métodos de depreciación:
    - Línea recta o costo revaluado
    - Acelerados
    - Uso del activo
  • Componentes de un activo:
    - Entrenamiento pre operatorio
    - Instalación o adecuación eléctrica
    - Costos de desmantelamiento
    - Unidades producidas
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PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

1. Capacitación al personal, gerencia, directivos en general y junta directiva.

2. Identificación de responsables y líder del proyecto niif.

3. Aprobación del plan de trabajo por parte de la junta directiva.

4. Conseguir o construir herramientas de control y monitoreo del proceso de transición.


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MARCO NORMATIVO



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GRUPO 1 - NIIF PLENAS

Periodos Definidos

  • Fecha de expedición:
  • Dic 31 de 2012
  • Periodo de preparación:
  • 2013
  • Fecha de balance de apertura:
  • ..
  • Periodo de transición:
  • 2014
  • Primeros estados financieros:
  • 31 de 2015
  • Primer comparativo:
  • 31 Dic de 2014
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GRUPO 1 - NIIF PLENAS

Legislación

Decreto Expedido por Fecha
Decreto 2784/12 Ministerio de Hacienda Dic 28 de 2012
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GRUPO 1 - NIIF PLENAS

Caracteristicas

Hacen parte los siguientes:
A- Emisores de valores.

B- Entidades de interés público.

C- Entidades que tengan activos totales superiores a treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal superior a doscientos (200) trabajadores; que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos:
  • Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF.
  • Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF.
  • Realizar importaciones (pagos al exterior, si se trata de una empresa de servicios) o exportaciones (ingresos del exterior, si se trata de una empresa de servicios) que representen más del 50% de las compras (gastos y costos, si se trata de una empresa de servicios) o de las ventas (ingresos, si se trata de una compañía de servicios), respectivamente, del año inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa, o Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF.
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GRUPO 2 - PYMES

Periodos Definidos

  • Fecha de expedición:
  • Dic 31 de 2012
  • Periodo de preparación:
  • 2014
  • Fecha de balance de apertura:
  • Enero 1 de 2015
  • Periodo de transición:
  • 2015
  • Primeros estados financieros:
  • 31 Dic de 2016
  • Primer comparativo:
  • 31 Dic de 2015
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GRUPO 2 - PYMES

Legislación

Decreto Expedido por Fecha
Decreto 3022/13 Ministerio de comercio Dic 19 de 2013
Ley 1314/2009 Congreso de la república Jun 13 de 2009
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GRUPO 2 - PYMES

Caracteristicas

  • Activos superiores a 500 SMMLV $283,350,000(2013).
  • Activos inferiores a 20000 SMMLV $17,001,000,000.
  • Ingresos superiores a 6000 SMMLV $3,400,000,000.
  • Ingresos inferiores a 30000 SMMLV $17,001,000,000.
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GRUPO 3 - MICROEMPRESAS - SIMPLIFICADA

Periodos Definidos

  • Fecha de expedición:
  • Dic 31 de 2012
  • Periodo de preparación:
  • 2013
  • Fecha de balance de apertura:
  • Enero 1 de 2015
  • Periodo de transición:
  • 2014
  • Primeros estados financieros:
  • 31 Dic de 2015
  • Primer comparativo:
  • 31 Dic de 2014
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GRUPO 3 - MICROEMPRESAS - SIMPLIFICADA

Legislación

Decreto Expedido por Fecha
Decreto 2706/12 Presidencia de la república Dic 27 de 2012
Decreto 3019/13 Presidencia de la república Dic 27 de 2013
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GRUPO 3 - MICROEMPRESAS - SIMPLIFICADA

Caracteristicas

Hacen parte los siguientes:
A- Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto, se tomará el equivalente a UVT, en salarios mínimos legales vigentes.

B- Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior..
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